オーピーシー株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、皆様から信頼いただける企業を目指すため、個人情報保護に関する方針を定め、遵守してまいります。
個人情報保護方針
1.当社は個人情報の保護の重要性を深く認識し、個人情報の利用の目的をできる限り特定し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を致します。また、当社の事業目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報の要求事項、及びその他関連する規範を遵守致します。
3.当社は、保有する個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを十分に認識し、当該リスクの発生防止 及び発生時の是正処置を適切に実施致します。さらに従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。
4.当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護管理に関する、ご本人からの苦情及びご相談につきましては、適切かつ迅速な対応を致します。この際、ご本人であることを確認させていただきますことをご了承ください。
5.当社が事業の用に供している個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利権益を保護するための仕組み(方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含む)を、個人情報保護法に基づき構築し、実施、維持、継続的に改善をします。
オーピーシー株式会社
代表取締役 下條忠春
個人情報の取り扱いについて
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1)当社からの労働者派遣事業、有料職業紹介事業における就業を希望された方の情報
①当社への登録を希望された方の情報
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
②当社に登録いただいた方の情報
- ・当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡
- ・登録更新に関する案内
③当社より、労働者派遣事業、有料職業紹介事業における就業が決定し、就業される方の情報
- ・契約締結に関する業務
- ・雇用管理、福利厚生、災害等の緊急事態の時の連絡
(2)研修の受講を希望された方の情報
- ・研修の運営、研修の受講管理
- ・当社からの研修に関するサービス提供
(3)キャリアカウンセリングを希望された方の情報
- ・キャリアカウンセリングのサービスの提供
(4)取引先に関する情報
- ・当社の取引先管理および営業活動等
(5)当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報
- ・いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答
第3条(個人データの第三者への提供および第三者からの取得)
当社は以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することは致しません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ・次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 1. 第三者への提供を利用目的とすること
- 2. 第三者に提供される個人データの項目
- 3. 第三者への提供の方法
- 4. 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
- 5. 本人の求めを受け付ける方法
第4条(個人データを安全に管理するための措置)
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
第5条(特定個人情報等のお取扱い)
番号法(マイナンバー法)にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得および利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
第6条(個人情報び特定個人情報等の開示等)
当社は、個人情報及び特定個人情報については、その本人からの、開示、訂正、利用停止、消去等の請求がある場合には、適正かつ速やかな対応を講ずるものとする。
第7条(データ内容の正確性の確保等)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
第8条(匿名加工情報の取扱い)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
- ・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
- ・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
- ・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
- ・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること